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- Wussten Sie, dass...

...jede externe Raumreservation ein schriftliches Gesuch braucht?

Suchen Sie ein Lokal für Ihre Veranstaltung? Die Gemeinde Buchrain verfügt über eine Vielzahl von öffentlichen Räumen. Vielleicht haben wir die geeigneten Räumlichkeiten für Sie:
  • Doppelturnhalle mit Bühne, Küche, Foyer
  • Turnhallen
  • Mehrzweckräume
  • Gruppenräume
Jährlich gibt es eine Koordinationskonferenz zwischen den Vereinen und der Gemeinde. Die Aufgabe dieser Koordinationskonferenz ist es, die Termine und Veranstaltungen zu koordinieren sowie die Termin- und Belegungspläne für die Schul-, Sport- und Freizeitanlagen zu erstellen. Damit wir dieses Ziel erreichen und die Hallenbelegungen optimal ausgestalten können, sind wir auf die vorgängigen Eingaben angewiesen wie auch das schriftliche Gesuch darf nicht fehlen.

Die Bewilligungen werden für einzelne Veranstaltungen oder für wiederkehrende Belegungen während eines Schuljahres oder einer Saison erteilt. Für das Wochenende werden ausschliesslich Einzelbewilligungen erteilt.

Zusätzlich wird ein interner Veranstaltungskalender geführt. Darauf ersichtlich sind alle Anlässe, die am Wochenende stattfinden. Auf unserer Homepage können die Vereine ihre Veranstaltungen kostenlos veröffentlichen, somit kann sich die Bevölkerung von Buchrain online informieren.

Die schriftlichen Gesuche sind mindestens 30 Tage, für Grossanlässe mindestens 2 Monate, im Voraus an die Abteilung Finanzen zu richten. Die Abteilung Finanzen behandelt die Gesuche und entscheidet über die Bewilligung. Grossanlässe sind dem Gemeinderat zur Kenntnisnahme zu bringen.

Sehr wichtig für uns ist die Rücksichtnahme auf die Anwohner während einer Veranstaltung. Die Veranstalter verpflichten sich und sorgen dafür, dass Anwohner der Schul-, Sport- und Freizeitanlagen durch den Betriebe und Verkehr nicht unnötig belästigt werden. Auch die Sicherheit von Grossanlässen hat für uns sehr grosse Bedeutung. Bei bewilligten Grossanlässen muss ein Sicherheitskonzept eingereicht werden. Für die Dekorationen gelten die Weisungen der Gebäudeversicherung des Kantons Luzern. Für Grossanlässe sind die erforderlichen gewerbepolizeilichen Bewilligungen nötig.

Die öffentlichen Räume können wie folgt benutzt werden:
  • Montag-Freitag: 07.00 - 22.00 Uhr
  • Samstag: 08.00 - 22.00 Uhr
  • Sonntag: 08.00 - 20.00 Uhr
Nicht benützt werden dürfen sie:

  • wenn sie durch die Schule belegt sind,
  • an Feiertagen (Karfreitag, Oster- und Pfingstsonntag, eidgenössischer Bettag, Weihnachtstag) und öffentlichen Ruhetagen (Neujahr, Ostermontag, Auffahrt, Pfingstmontag, Bundesfeiertag, Allerheiligen und Stephanstag)
Generell während den Schulferien bleiben die Schulhäuser, Turnhallen und Duschanlagen geschlossen. Die Abteilung Finanzen kann auf Gesuch hin Ausnahmen bewilligen.

Die Gebühren werden gemäss Gebührenverordnung für die Schul-, Sport- und Freizeitanlagen geregelt. Als gebührenfreie Veranstaltungen und Belegungen gelten:
  • Veranstaltungen von Vereinen der Gemeinde Buchrain ohne Eintritt, ohne Wirtschaftsbetrieb und ohne Kursgelder,
  • Sitzungen und Versammlungen von einheimischen Vereinen, Organisationen, Parteien, Institutionen, schulische Organisationen, Musikschule, Feuerwehr,
  • Trainings und Proben von Buchrainer Vereinen,
  • Ausstellungen des Kulturforums.
Auf unser Homepage unter Freizeit, Raumreservationen finden Sie die wichtigsten Informationen zu unseren Anlagen, die Nutzungsbedingungen und das Gesuchformular.

Suchen Sie ein Lokal für Ihren Anlass, dann freuen wir uns auf Ihr schriftliches Gesuch.

Datum der Neuigkeit 1. Mai 2017